График Документооборота Руководителем Организации Утверждается

      Комментарии к записи График Документооборота Руководителем Организации Утверждается отключены

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,4 из 5)
Дата добавления: 14.02.2018
Скачиваний: 3834 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки. Таким образом, главным правилом организации документооборота является оперативное движение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами труда и времени. Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки называется график Документооборота Руководителем Организации Утверждается. Количество документов всех потоков за год составит объем документооборота учреждения.

Величина документооборота нужна для расчета необходимой численности делопроизводственного персонала. Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства РФ от 19 января 2005 г. Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 28 июля 2005 г. На основе этих документов в каждой организации разрабатываются внутренние регламенты и инструкции, утверждаемые руководителем организации и являющиеся нормативными документами по делопроизводству в организации.

Вся документация организации по отношению к аппарату управления делится на три документопотока: входящие документы, исходящие документы и внутренние документы. Движение документов в каждом потоке должно быть прямоточным, т.

График Документооборота Руководителем Организации Утверждается

Различные операции по обработке документа следует выполнять параллельно, чтобы сократить время его пребывания в сфере делопроизводства и повысить оперативность исполнения. Документооборот современной организации формируется па основе синтеза традиционных «бумажных» и компьютерных технологий. Документы, как правило, создаются при помощи современных информационных технологий, а их пересылка, обработка и хранение осуществляются как в электронном, так и в бумажном виде. Основные положения по организации документооборота отражаются в уставе организации, положениях о подразделениях, приказах о распределении обязанностей, организационной структуре, а главными документами, регламентирующим конкретные способы организации документооборота, являются инструкция по делопроизводству и график документооборота.

Для установления и закрепления единого порядка составления документов и организации работы с ними на каждом предприятии разрабатывается инструкция по делопроизводству. Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» и «Методическими рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

Авторский анализ на «График Документооборота Руководителем Организации Утверждается»

Создание организации обработка документов производятся в соответствии с порядком и сроками, установленными графиком документооборота руководителем. График утверждается составляется в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым подразделением организации, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Для каждой график график документооборота должен разрабатываться с учетом ее конкретных особенностей: размера, вида деятельности, структуры управления и т.

График Документооборота Руководителем Организации Утверждается

Каждому исполнителю целесообразно вручить выписку из графика, в которой перечислены документы, относящиеся к сто работе. Лица, составляющие и подписывающие управленческие документы, должны обеспечивать своевременное и качественное оформление документов, а также достоверность содержащихся в них данных. График документооборота утверждается руководителем организации.

Организация документооборота с применением компьютерных технологий должна обеспечивать совместимость ручной и автоматизированной обработки документов. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствуют рациональному распределению должностных обязанностей между работниками и усилению контрольных функций, обеспечивают своевременность подготовки необходимых управленческих документов.

Для рациональной организации учета требуется не только правильное оформление документами всех хозяйственных операций, но и своевременное представление документов в бухгалтерию организации. Необходима такая система их выписки и обработки, которая способствует максимальному ускорению документооборота.

Документооборот — это движение документа от момента его составления, через все стадии учетной обработки, до передачи на хранение в архив. С целью рациональной организации бухгалтерского учета в объединении, организации, должен разрабатываться план-график документооборота, который утверждается руководителем и является обязательным для всех работников, связанных с оформлением документов. В плане-графике указываются назначение каждой формы документа, сроки сдачи в бухгалтерию, обработки их в бухгалтерии, записи в учетные регистры и др. План-график документооборота предусматривает необходимый порядок движение документов и равномерную нагрузку не только учетного аппарата, но и всех других работников, связанных с первичным учетом.

Авторский обзор

Правильная организация документооборота имеет большое значение для всей бухгалтерской работы. Поэтому важную роль играет инструктаж работников о порядке составления и прохождения документов.

График Документооборота Руководителем Организации Утверждается

План-график документооборота составляет главный бухгалтер. Контроль за его выполнением также возлагается на главного бухгалтера. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. График, оформленный в виде схемы, называют динамическим, а в виде перечня- статическим.

При этом каждый вид графика документооборота позволяет достичь определенных целей. Статические графики документооборота позволяют определить общую совокупность документов, используемых в организации. Они дают представление о порядке движения каждого вида документа в организации- от его получения или создания, через регистрацию, утверждение, передачу, текущее и постоянное хранение до уничтожения или сдачи в архив. В разных организациях эти графики отличаются друг от друга только составом документов.

Статические графики документооборота могут составляться отдельно по каждому разделу и участку бухгалтерского учета. Динамические графики документооборота представляют собой организационную структуру конкретной организации с наложенной на нее схемой обмена документами.

Составление динамических графиков требует скурпулезного изучения и фиксации движения документов от исполнителя к исполнителю. Динамические график отличается от статического тем, что документы, формируемые специалистом одного подразделения и не используемые специалистом другого подразделения в нем не указываются.

Скачать

Внедрение в практику учетной работы организаций персональных ЭВМ вносит соответствующие изменения в организацию их документооборота. Документооборот в условиях применения ПЭВМ позволяет расширить возможности использования учетной информации и обеспечить их надлежащую сохранность. Организация мероприятий по ликвидации незаразных болезней животных.

Кислотный и щелочной гидролиз пептидов. При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию, введите в поисковое поле ключевые слова и изучайте нужную вам информацию. Если вам понравился данный ресурс вы можете рассказать о нем друзьям.

Сделать это можно через соц. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования.

Порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных учетных документов организациями, в том числе казенными учреждениями, регламентирован действующим Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Минфином СССР по согласованию с ЦСУ СССР от 29 июля 1983 г. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер, а руководитель учреждения утверждает данный документ. По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы, относящиеся к соответствующим Журналам операций, должны быть подобраны в хронологическом порядке и сброшюрованы. Учетная политика включает в себя методологическое, организационное и техническое обеспечение учетного процесса.