Номенклатура Дел образец Отдел Кадров

      Комментарии к записи Номенклатура Дел образец Отдел Кадров отключены

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,3 из 5)
Дата добавления: 28.12.2017
Скачиваний: 3855 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Номенклатура Дел образец Отдел Кадров

Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год — образец — nalog-nalog. Номенклатура дел отдела кадров на 2017 год может понадобиться любой фирме-работодателю. Как ее правильно составить и в номенклатура Дел образец Отдел Кадров заключается специфика ее использования, расскажем в нашей статье.

Через кадровую службу любой современной фирмы проходит огромное количество самых разных документов: локальных нормативных актов, карточек, трудовых книжек, договоров. И конечно, для их эффективного учета необходима систематизация документооборота. Но даже если фирму теоретически устраивает ведение оборота кадровых документов вне системного подхода, в определенных случаях ей придется систематизировать его исходя из требований законодательства.

Дело в том, что в соответствии с п. 17 закона «Об архивном деле» от 22. К таковым правомерно отнести практически всю документацию, используемую в кадровом документообороте. Сохранность архивных документов должна обеспечиваться фирмой-работодателем в течение установленных законодательством сроков.

Больше о сроках, законодательно установленных для хранения архивных документов, вы узнаете из статьи «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел? Госструктурам при оптимизации документооборота необходимо следовать правилам, установленным решением коллегии Росархива от 06. Но на практике многие частные фирмы все же следуют соответствующим правилам. Это обусловлено тем, что содержащиеся в них нормы весьма детально и эффективно регламентируют организацию документооборота, главным элементом которого является именно номенклатура дел.

Немного теории на «Номенклатура Дел образец Отдел Кадров»

  • Что же она собой представляет?
  • Если следовать определению Росархива, под номенклатурой дел надо понимать составленный по установленной форме перечень наименований дел, формирующихся в процессе ведения организацией документооборота.
  • Под делами в данном случае понимается категория однотипных документов, используемых в обороте фирмы.
  • В номенклатуре по требованиям Росархива обязательно указываются сроки хранения дел.
  • Это позволяет фирме отслеживать, обеспечивается ли предусмотренная законом сохранность документов в течение установленных сроков.
  • В этом заключается польза номенклатуры с точки зрения систематизации управления документами.

Номенклатура Дел образец Отдел Кадров

Обеспечение сохранности кадровых документов в течение установленных законом сроков — одна из ключевых задач кадровика. И использование номенклатуры может способствовать ее решению. 558, а также разделе 6 перечня, введенного Главархивом СССР.

Следующая задача кадровика — провести экспертизу ценности используемых в документообороте источников. Выше мы отметили, что правила Росархива востребованы частными фирмами, хотя для них и необязательны.

При составлении номенклатуры дел кадровик коммерческой организации вполне может опираться на нормы, утвержденные данным ведомством. Желательно — в конце текущего года, с тем чтобы ввести ее в действие с 1 января следующего.

В свою очередь, в конце следующего года нужно утвердить новую номенклатуру. Разберемся, как это происходит на практике. Условимся, что фирма только что учреждена и действующей номенклатуры у нее нет.

Номенклатура Дел образец Отдел Кадров может быть алгоритм действий кадровика по утверждению номенклатуры дел во вновь образованной организации? Кадровику нужно сразу же после начала работы готовиться к составлению будущей номенклатуры. 558, следует проверить, не зафиксированы ли они в перечне Главархива СССР. Данная последовательность обращения к НПА обусловлена тем, что первый источник права более новый и в соответствии с общепринятой юридической практикой следует сначала применять именно его.

Самостоятельно определять сроки хранения документов не рекомендуется. По мере осуществления данной работы специалист должен фиксировать выявляемые типы дел, а также предусмотренные законом сроки их хранения в специальном документе. Фактически он и будет прообразом будущей номенклатуры, а потому может полностью совпадать с ней по структуре. Отдел кадров — структурное подразделение организации.

8 к правилам Росархива, предназначенной для оформления номенклатуры дел в отдельном взятом структурном подразделении фирмы. Изучим специфику каждой из граф таблицы рекомендуемой формы номенклатуры подробнее. В 1-й графе таблицы фиксируются индексы дел.

2-я графа номенклатуры по форме приложения 8 — это заголовки дел. В 3-й графе номенклатуры фиксируется количество конкретных типов дел, находящихся на хранении в фирме. Данная графа заполняется в конце календарного года, когда кадровик будет точно знать количество дел, учет которых ведется фирмой. В 4-й графе фиксируется срок хранения каждой категории документов, а также приводятся ссылки на статьи НПА, в которых данные сроки определены.

В 5-й графе могут быть сделаны примечания относительно использования документов, относящихся к определенному делу. Например, отражающие факт изъятия или уничтожения тех или иных документов. Сформировав перечень категорий кадровых дел к концу года, специалист может приступать к официальному утверждению данного перечня в виде номенклатуры дел, которая будет использоваться с 1 января следующего года. Сводная номенклатура, в свою очередь, может быть сформирована на основе формы, приведенной в приложении 7 к правилам Росархива.

Ее структура практически полностью совпадает с той, которая содержится в приложении 8. В таблице данной формы предусмотрены те же графы, что и в номенклатуре для структурного подразделения.

Условимся, что наша частная фирма пользуется правилами Росархива также и с точки зрения применения сводной номенклатуры. Если же частная фирма принимает решение максимально обеспечить соответствие процедуры утверждения номенклатуры нормам, зафиксированным в правилах Росархива, порядок действий будет следующим. Но если требуется утверждение документа руководителем, лучше, если будет издан отдельный приказ.

Скачать

В госструктурах сводная номенклатура согласуется с ведомственной, а также внутренней экспертными комиссиями. В частных фирмах такие подразделения, как правило, отсутствуют, поэтому текстовые блоки формы, где ставятся подписи заверяющих лиц, можно видоизменить, вставив туда блоки для визирования конкретными должностными лицами. Загрузить образец номенклатуры дел кадровой службы предприятия, актуальный в 2017 году, вы можете на нашем портале. Номенклатура дел отдела кадров предприятия — инструмент, использование которого, с одной стороны, необходимо в целях выполнения фирмой предусмотренных законом обязанностей, а с другой — позволяет значительно повысить эффективность документооборота.

Номенклатура на предстоящий год должна утверждаться с учетом изменений в структуре дел, происходящих в текущем году. Узнать больше о специфике составления и использования номенклатуры дел на предприятии вы можете из статьи «Как составить номенклатуру дел в организации?

Получите быстрые ответы на нашем форуме! Поясните по предстоящей сделке по дарении земли физлицам.

Получите быстрый ответ на форуме! В данной статье приведен образец номенклатуры дел организации. На его примере легко понять, как заполнить основную табличную форму и оформить документ в целом. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел был рассмотрен в предыдущей статье.