Образец Номенклатуры Дел Организации 2014

      Комментарии к записи Образец Номенклатуры Дел Организации 2014 отключены

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,6 из 5)
Дата добавления: 29.12.2017
Скачиваний: 3961 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел. Грамотное составление данного документа образец Номенклатуры Дел Организации 2014 важную роль в ведении делопроизводства.

Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения. Как видим номенклатура дел это многофункциональный документ и с практической точки зрения нужен каждой организации для упорядочения текущего делопроизводства.

Для государственных органов и муниципальных учреждений, которые передают документы в государственные или муниципальные архивы, а также для акционерных обществ, нотариусов и др. Даже если вы работаете в небольшой фирме, я советую все равно разработать для себя номенклатуру дел, чтобы рационально вести делопроизводство и тем самым облегчить себе работу по вопросам основной деятельности. И рост объема документальной массы не станет в один прекрасный день проблемой. Постарайтесь номенклатуру дел составлять своими силами, даже если в итоге могут быть какие-то недостатки.

Правила разработки понять не трудно, основная сложность приходится на аналитическую работу по составлению, систематизации названий заголовков дел и определению сроков хранения по перечню документов. По роду своей деятельности мне приходится бывать в различных организациях, документы которых я хорошо знаю.

Почему такое происходит, я поясню на отвлеченном примере. Человек со стороны сразу может понять, что речь идет, например, о бумаге. Но то, что имеется в виду наждачная, а вовсе не туалетная бумага требуется более глубокое изучение вопроса, хотя для вас это элементарно.

Отсюда неудобства в использовании такой номенклатуры дел в текущем делопроизводстве и при подготовке документов к сдаче в архив. Работа ведется на основании нормативно-методических документов.

Прежде всего, необходимо определить состав образующихся документов. Считается, что сводная номенклатура дел организации составляется на основании согласованных с ведомственным архивом номенклатур дел структурных подразделений. Поэтому основная работа ложится на ответственного специалиста за составление сводного документа. Будет лучше для всех, если структурные подразделения просто представят в службу делопроизводства список названий всех заводимых дел.

При этом все документируемые участки должны быть отражены. Часто сотрудники отделов говорят «да у меня тут в столе», «чтобы под рукой».

Авторский комментарий на «Образец Номенклатуры Дел Организации 2014»

  • Вместе с тем правила требуют, чтобы все заголовки заводимых дел были включены в номенклатуру дел.
  • И затем исполненные документы формировались в дела в соответствии с заложенной системой.
  • Это мы рассмотрим позднее на конкретном примере номенклатуры дел организации в следующей статье.
  • Оформление сводной номенклатуры дел производится на общем бланке организации, где основная часть представлена в табличной форме с регламентируемыми названиями граф.

И затем образец соответствии с нормативными требованиями необходимо утвердить данный документ. Считается, что госархив имеет право потребовать внести изменения в номенклатуру дел. Если документ утвержден, то номенклатуры поздно с кем-либо согласовывать. После утверждения структурные подразделения получают выписки из номенклатуры дел или информируются, 2014 в общем дел в электронной форме находится документ для организации использования в работе.

На предстоящий год сводная номенклатура дел организации разрабатывается в четвертом квартале каждого года. Это значит, что требуется снова в установленном порядке ее утвердить, включая согласование с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения. После завершения делопроизводственного года по установленной форме составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел в организации.

Я советую вам ознакомиться с продолжением данной темы в следующей статье, где представлен образец номенклатуры дел организации. Приведенный пример будет иллюстрировать изложенную здесь информацию по составлению номенклатуры дел.

На сайте в правой колонке есть отдельная рубрика, в которой уже есть несколько публикаций по рассматриваемой теме. Помогите, пожалуйста, найти статьи по Перечню для следующих документов:1. Фотографии сцен из спектаклей, концертов с аннотацией. План подготовки и проведения мероприятий.

Авторский анализ

В Перечне 2010 года эти документы не были найдены. И еще один вопрос: иногда сроки хранения документов устанавливаются другими нормативно-правовыми актами. Проблема в поиске таких нпа.

Образец Номенклатуры Дел Организации 2014

Что Вы можете посоветовать здесь? Даже если у образец Номенклатуры Дел Организации 2014 они называются актами, подойдет ст. Типовой перечень управленческих документов не может охватить все дела и документы, образующиеся в организации.

Существуют также ведомственные перечни, которые отражают именно те документы, которые образуются в организациях какой-либо отрасли. Все они размещены в Интернете. В середине года у нас в организации произошло слияние трех отделов, разделение одного отдела на два и появились три новых отдела.

Ссылки

Как внести эти изменения в номенклатуру? В таких случаях разрабатывается и утверждается новая номенклатура дел. Подскажите, можно ли вносить изменения в номенклатуру дел предыдущих периодов? В номенклатуру дел за предыдущие годы изменения не вносятся, да в этом и нет необходимости.

Если происходят какие-то изменения в составе дел, то номенклатура корректируется в течение года с последующей переработкой и утверждением на следующий календарный год. Хотела бы узнать как можно дополнить номенклатуру дел и под каким номером вносить «Журнал учета обращения граждан на телефон доверия МЧС России». Для внесения в номенклатуру дел дополнительных документов и дел в течение календарного года, оставляются резервные номера. При разработке номенклатуры дел на следующий год дело включается в номенклатуру обычным порядком.

И не забудьте оставить резервные номера. Скажите, пожалуйста, к какой статье Перечня можно отнести документы студентов, которые сдавали экзамены в аспирантуру, но не поступили? И в акт на списание потом его не включать? И еще вопросик, при оформлении журнала постоянного хранения нумеровать только заполненные листы? Если журнал не велся в течение всего года, то в конце года об этом делается отметка в номенклатуре дел, в итоговой записи дело не учитывается.

В акт о выделении дел к уничтожению незаполненный журнал не включается. Его можно использовать на следующий год. При нумерации листов дела нумеруются только заполненные листы, чистые листы не нумеруются. Подскажите, пожалуйста, какую статью можно использовать на документы «Счета на оплату»?

В нашей номенклатуре проставили статью 362. Но данные документы не являются первичными учетными документами. Поэтому у меня возникает данный вопрос. Наше учреждение является контрольным органом.