Образец заполнения Выписки из Трудовой Книжки

      Комментарии к записи Образец заполнения Выписки из Трудовой Книжки отключены

Картинка

Добавил: admin
Формат файла: RAR
Оценка пользователей: Рейтинг (4,2 из 5)
Дата добавления: 29.12.2017
Скачиваний: 1678 раз(а)
Проверен Dr.Web: Вирусов нет

Скачать

Образец заполнения Выписки из Трудовой Книжки

Как заполнить табель учета рабочего времени? Табель учета отработанного времени является не просто документом с фиксацией рабочих часов, но и основанием для образец заполнения Выписки из Трудовой Книжки зарплаты, размер которой зависит от буквенного обозначения того или иного периода. Также именно табель является документом, в котором, по сути, отражается вся трудовая жизнь коллектива — от больничных и отпусков до сверхурочных и командировок. Именно поэтому так важно знать, как правильно его заполнить, чтобы не нарушить ни нормы закона, ни права тружеников.

Согласно норм, закрепленных в ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет отработанных часов на каждого сотрудника, а также учет всех периодов, в течение которых за работником сохранялось его рабочее место. 1 учет обязаны вести во всех учреждениях независимо от формы собственности посредством заполнения установленной формы табеля. Постановление Госкомстата РФ от 05.

Оговоренный документ предназначен для фиксации всех видов труда и отдыха, а также иных периодов на основании распорядительных документов и с момента трудоустройства работника. Прежде всего, табель учета предназначен для ежедневной фиксации присутствия либо отсутствия сотрудников на рабочих местах, а также ежемесячного суммирования отработанного времени, в соответствии с которым уже и рассчитывается оплата труда за расчетный период. Ведь сотрудники не только отрабатывают положенное количество часов каждую смену, но и направляются в командировки, болеют, используют отпуска как ежегодные, так и административные.

Также работники могут быть привлечены к работе в законный выходной либо отработать сверхурочно, могут быть отстранены от работы либо переведены на сокращенный график, что приведет к изменению количества установленной нормы рабочих часов, которую нужно отразить для правильного расчета зарплаты. Если за фактически отработанные часы оплата исчисляется в соответствии с окладной системой либо почасовой, то для оплаты отпусков и больничных предусмотрен уже средний заработок. А в табеле как раз и отражаются все периоды путем применения буквенного обозначения и количества отработанных часов для фактического исчисления оплаты труда и нормы выработки. Табель учета представляет собой табличный вариант учета с графами, соответствующими дням месяца и суммированием отработанного количества часов из расчета на списочную численность коллектива.

Оговоренный документ содержит 17 или 13 вертикальных граф, а горизонтальные предназначены для каждого работника с указанием его фамилии и инициалов, должности и табельного номера, присваиваемого при трудоустройстве. Как правило, табель ведется на каждый отдел либо цех отдельно, ведь при огромном штате произвести учет именно по отдельно взятым структурным подразделениям проще, учитывая, что специалист, ответственный за ведение табеля, ознакомлен со всеми приказами об отпусках, больничных либо иных ситуациях, которые должны быть отражены в табеле. Две эти таблицы имеют мало различий, но вот порядок их заполнения отличается. Форма Т-12 предназначена для ведения вручную, а форма Т-13 предусматривает возможность внесения данных в электронном виде с последующим расчетом оплаты труда сразу же, в то время как в Т-12 отражение начислений производиться в других документах.

Табель Т-12 ведется вручную и заполняется ответственным лицом ежедневно, а за два дня до окончания расчетного периода сдается на проверку в бухгалтерию для перепроверки данных и начисления зарплаты. Документ формы Т-13 ведется в электронном виде, как правило, в формате Эксель с использованием специальных программ, которые осуществляют расчет автоматически. К оговоренной форме имеет доступ несколько сотрудников, которые внесением и подсчетом итогов и занимаются.

Авторский обзор на «Образец заполнения Выписки из Трудовой Книжки»

Как осуществляется оплата труда в особых условиях? Как заполнять табель учета рабочего времени? Как правило, данные вносятся из книжки, по результатам выписки наличия работников на рабочих местах и на основании приказов, заполнения подтверждают законное основание образец либо трудовой причины.

Образец заполнения Выписки из Трудовой Книжки

В середине месяца табель передается в бухгалтерию для сверки данных для начисления аванса, но затем оговоренный документ возвращается исполнителю для последующей фиксации данных. В последний день месяца табель закрывается, выводятся все итоговые суммы — количество рабочих дней в месяце, отработанные часы и иные данные — и табель передается в бухгалтерию для начисления оплаты за месяц. Однако в силу того, что на основании ст. 136 ТК РФ отчетным периодом для начисления оплаты труда может являться не 1-е и 31-е соответственно, а, допустим, 5-е и 25-е, табель сдается именно в оговоренные числа, но это в идеале.

Для того чтобы начислить зарплату сотрудникам при небольшом штате, бухгалтерии требуется как минимум один рабочий день, а если предприятие обладает большим штатом и определенной спецификой, подразумевающей доплаты и надбавки, времени для расчетов нужно больше. Поэтому табели учета отработанных часов передаются в бухгалтерию раньше — как минимум на несколько рабочих дней с указанием данных, которые еще не имели место. Такой способ внесения отработанных часов на перед в ряде случаев приводит к некоторым сложностям.

В частности, работник может заболеть либо попросить 1 день административного отпуска в случае возникновения семейных проблем, требующих срочного решения. А ведь зарплата уже начислена, и на основании табеля, в который внесены такие данные. В подобной ситуации предусмотрена отдельная процедура, которая подразумевает внесение изменений в расчеты на основании корректирующего табеля, к которому прикладывается пояснительная записка с обоснованием корректировки и последующего перерасчета оплаты труда с приложением копий листа нетрудоспособности либо приказа об административном отпуске. На первой предусмотрены графы для внесения общих данных в частности, наименования предприятия, которое должно полностью соответствовать учредительным документам, затем указывается название структурного подраздела, номер документа, фактическая дата составления и период отчетности.

На второй и третьей страницы предусмотрена таблица для внесения данных об отработанных часах работниками находящимися в штате. Данные о каждом из работников переносятся в табель из личной карточки во избежание ошибок, а также указывается табельный номер, который присваивается каждому труженику при трудоустройстве. И четвертая страница предназначена для расчета оплаты труда, которая заполняется уже бухгалтерией после получения табеля в конце отчетного периода. 1, носят рекомендательный характер, каждый работодатель волен разработать упрощенный бланк табеля с учетом особенностей специфики предприятия, таким образом исключив часть оснований для буквенного учета, который на предприятии не присутствует.

Образец заполнения Выписки из Трудовой Книжки

А так как для правильного заполнения табеля помимо буквенного кода существует еще ряд правил заполнения оговоренного документа, желательно создать еще и Положение либо Инструкцию с освещением всех нюансов и оснований для внесения тех или иных данных. Табель образец заполнения Выписки из Трудовой Книжки имеет несколько строк в конце таблиц для подписей сего документа ответственными лицами, которые заполняют табель и отвечают за достоверность отраженных данных. В частности, должны быть подписи начальника отдела, работника кадров и лица, которое табель и ведет.

А так как на крупных предприятиях, производить учет отработанного времени нескольким работникам достаточно сложно, вводиться специальная штатная единица табельщика либо нормировщика, который знает, как вести табель и какие нюансы должны быть учтены. 1, которыми были утверждены буквенные обозначения до 2013 года являлись обязательными для соблюдения всеми предприятиями, однако после оговоренной даты сии правила были отнесены к рекомендательным.

Образец заполнения Выписки из Трудовой Книжки

А так как долгие годы условными обозначениями пользовались и оценили их удобство и объективность, все осталось по-прежнему. В оговоренном нормативном акте предусмотрен раздел, утверждающий буквенный код для каждого основания присутствия либо отсутствия сотрудников на предприятии. Так, в рабочий день на каждого сотрудника ставится код: «Я», а под ним указывается количество отработанных часов. Если же работник пребывает в законном отпуске, проставляется: «ОТ» и нулевые часы, так как сотрудник фактически отсутствует.

Заключение

А учитывая, что оснований для отсутствия либо исполнения обязанностей в особых условиях на предприятии достаточно много разработана специальная таблица, предусматривающая буквенный код состоящий из 36 наименований всех случаев, оговоренных в ТК РФ или иных нормативных актах. Учитывая, особенности труда на каждом предприятии, табулирование рабочего времени в разрезе различных ситуаций имеют следующий порядок отражения. 96 ТК РФ работой в ночные часы считается период с 10 вечера до 6 утра.

99 ТК РФ сверхурочной работой является дополнительные часы труда свыше установленной протяженности смены. Допустим, при нормальной продолжительности трудового дня сотрудник должен отработать 8 часов, но возникла аварийная ситуация, для устранения которой понадобилось задержаться на рабочем месте еще на два часа.

Постановление Правительства РФ от 13. К, часы же выставляются, в соответствии со сменой, то есть 8.

Если дни командировки совпадают с выходными днями, в табеле вместо кода «В» проставляется код «К» и часы пребывания в командировке. С какой целью подсчитывают потери рабочего времени? Про особенности рабочего времени несовершеннолетних читайте тут. Как производится учет рабочего времени совместителя?